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雙管齊下,華天SRM重塑北京國電供應商管理

放大字體  縮小字體 發布日期:2017-04-24  浏覽次數:976
核心提示:北京國電華北電力工程有限公司(以下簡稱“北京國電公司”)是中國電力工程顧問集團華北電力設計院有限公司的全資子公司,承擔電力行業工程建設的咨詢、勘察設計、工程總承包、招標代理、工程監理、項目管理、設備監造、采購、物流、倉儲等業務。
       北京國電華北電力工程有限公司(以下簡稱“北京國電公司”)是中國電力工程顧問集團華北電力設計院有限公司的全資子公司,承擔電力行業工程建設的咨詢、勘察設計、工程總承包、招標代理、工程監理、項目管理、設備監造、采購、物流、倉儲等業務。

 

企業痛點

 

近年來,北京國電公司利用智能化的工作設施和先進的生産管理手段,致力于打造信息化企業,建成了以基礎層、數據層、應用層、門戶層爲構架的企業信息技術支撐體系。其中,由華天軟件承建的供應商管理系統,成爲其信息化戰略中重要的一環。

 

此前,北京國電公司在供應商准入的認證、優化控制、淘汰、績效考評打分等環節還停留在手工操作階段,及時性和准確性無法保證。與供應商的溝通以郵件、電話、傳真等傳統方式爲主,及時性差,效率低下。潛在供應商的信息,大多保存在采購部門或個人,缺乏共享性和持續性。在供應商的管理過程中,由于缺少信息化系統的支撐,導致信息的不對稱,容易形成信息孤島。

 

解決方案

 

華天軟件SRM從供應商和項目兩條業務主線入手, 讓過程管理和業務管理更規範。

 

以供應商爲主線,規範過程管理

 

(1)借助系統提供的供應商尋源功能,管理供應商的整個准入過程,實現供應商的平台注冊,同時審核管理供應商的資料並進行時效提醒。

 

(2)系統通過分析曆史數據,爲考核評價提供更多的數據參考。

 

(3)平台統一向供應商發布信息,並及時短信提醒,跟蹤閱讀情況。

 

以項目爲主線,規範業務管理

 

(1)NIMAT系統獲取並管理項目的基礎信息,管理與項目相關的合同信息和質量信息,對供應商進行業績統計、價格分析、質量跟蹤和考核數據分析。

 

(2)管理與項目相關的短名單,SRM系統根據供應商的考評得分,進行統合分析,每個新項目建立時,能方便快捷、科學的生成項目短名單。

 

(3)按項目對供應商進行物資詢價,並分析物資的報價趨勢,降低詢價成本。

 

(4)和倉儲系統進行單點登陸集成,使供應商可以通過SRM系統登陸倉儲系統維護供貨清單。

 

應用價值

 

精細化管理:建立了標准化的供應商資料管理和流程管理體系,有了量化指標,考評更加公正、詢價更加快捷,大大提升信息發布和詢報價效率。

 

輔助決策:引入質量管理和可量化的考評指標,提供零部件價格趨勢、供應商的業績、詢報價對比等分析,爲企業生産運營提供了精准的數據參考。

 

信息共享:建立了所有供應商信息以SRM爲標准,所有物資信息以NIMAT爲標准的機制,數據在多個系統間共享,便于考核的數據參考。

 
 
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